近日，我校档案馆接到省外某大学人事部跨省核查咨询电话，依托馆藏完整、保管规范的老旧档案资源，精准查实数十年前教师津贴评定原始文件，高效完成专项资格核查佐证工作，得到对方大学的高度认可。

据悉，此次核查对象为原我校调入该大学的退休老师。该老师长期享受政府特殊津贴，近期上级部门开展津贴领取资格专项核查，需核实其津贴评定的原始依据。据老师本人回忆，其政府津贴评定工作于1994年完成，该大学人事部因此专程致电我校档案馆，恳请协助调取1994年度相关评定佐证材料，用于资格核验归档。

接到查询需求后，工作人员结合历史校情、档案归档脉络，细致梳理老旧馆藏卷宗，对照该老师自述1994年获评津贴的线索开展排查。经过细致筛查、精准比对，最终在1993年度馆藏文书档案中查得全套完整佐证材料：一是原哈尔滨科学技术大学校发〔1993〕136号《关于推荐一九九三年享受政府特殊津贴人员的报告》，为校内申报推荐原始材料；二是机械工业部机械人〔1994〕34号《关于批准享受一九九三年政府特殊津贴专家的通知》，该文件于1994年1月印发。工作人员及时将查找结果反馈给该大学人事部。

本次跨省查档核查工作，是档案规范化、精细化管理成果的生动缩影。严格落实档案收集、整理、归档、保管、利用全流程管理制度，尤其重视老旧校史档案、人事专项档案、上级批复公文的完整留存与安全保管，不遗漏每一份重要文件、不忽视每一条历史信息，让尘封数十年的老旧档案跨越时光壁垒，在新时代人事核查、资质认证、史实佐证等工作中持续发挥关键作用。