4月1日上午,档案馆聚焦档案收集整理指导核心工作,面向收集整理指导室与综合办公室两个部门召开了业务学习和交流促进会。会议以“强化专职档案员职责、优化档案归档流程”为核心,通过重点任务解析、业务学习、交流研讨三个环节,系统部署了年度档案工作重点,明确了专职档案员职责与归档工作实操标准,为全校档案工作规范化、精细化推进筑牢基础。
会上,馆长蔡野围绕档案工作发展脉络展开部署,明确继保管利用工作之后,收集整理指导工作已成为档案馆2026年度核心攻坚任务。他强调,档案工作需坚守“对历史负责、为现实服务、替未来着想”的指导思想,要求收集整理指导室工作人员提前谋划、统筹推进,依次完成本年度档案工作的培训指导与档案移交工作。
业务学习环节,钟蕊老师详细讲解了各类别档案的特点及收集整理特点,以档案收集整理指导与档案归档实操为核心,开展专题培训,系统解读了档案工作要点,明确档案收集整理指导工作的核心内涵,让参会人员进一步深刻认识到档案收集整理工作的历史价值与现实意义。
在交流研讨环节,全体参会人员围绕档案利用案例、归档实操问题展开研讨,剖析材料要素不全、排序混乱、归档不及时等共性问题,在历史档案梳理与电子档案归档等方面形成共识,凝聚工作合力。
此次会议明确了年度工作重点,细化了专职档案员职责与归档流程标准,强化了队伍责任意识与业务能力。下一步,档案馆将持续加强档案员队伍建设,严格落实归档要求,提升档案管理规范化水平,为学校高质量发展提供有力档案支撑。


